Легализация свидетельства о рождении, браке или разводе

В этом разделе нам хотелось бы поделиться информацией о том, что представляет собой консульская легализация документов Украины, выдаваемых отделениями РАГС, относящимся к Министерству Юстиции Украины. В качестве примера возьмём два основных документа: легализацию свидетельства о рождении и легализацию свидетельства о браке.

Оба документа производятся на специальном установленном Министерством Юстиции Украины государственном бланке со своим индивидуальным серийным номером, подписью руководителя отделения и гербовой печатью Министерства Юстиции.

Сразу обращаем Ваше внимание! Для дальнейшего использования документов за рубежом реверсная сторона обоих документов должна быть пустой, то есть не содержать никаких записей, пометок, печатей и штампов. Так же они не должны быть покрыты плёночной защитой (не ламинированы). В противном случае они считаются не пригодными к легализации и к использованию за рубежом.

Вышеуказанные бланки – форма нового образца. Свидетельства, выданные до 1991 года, легализации не подлежат и необходимо истребовать дубликат! 

Компания «Паспорт+» поможет Вам получить дубликат свидетельства о рождении или браке за 1 час. Детальнее по ссылке в разделах –  «Восстановление свидетельства о рождении», «Восстановление свидетельства о браке».

Итак, Ваши свидетельства о рождении, как и свидетельство о браке – нового образца, ясно читабельны, подписаны и скреплены печатью РАГС. Можно начинать процедуру консульской легализации для предъявления их по месту требования за пределами Украины.

В зависимости от того, в какой стране Вы представляете документы, наши специалисты определят:

• необходимость проведения процедуры легализации;

• возможность выполнения легализации;

• сроки и стоимость легализации;

• варианты доставки готового документа заказчику.

 

А теперь по порядку:

1. После уточнения страны подачи документации необходимость в легализации свидетельства о рождении или браке может отпасть (государства-подписанты Минского Соглашения, для которых достаточно иметь нотариально заверенный перевод). Детальнее можно ознакомится по ссылке в разделе – «Перевод свидетельства о рождении, браке».
2. Возможность выполнения легализации зависит от состояния предоставленного Вами документа, о чём упоминалось выше.
3. Сроки и стоимость легализации определяются в каждом конкретном случае, так как каждая страна устанавливает свою пошлину консульского и других сборов.
4. Варианты доставки готового документа после завершения легализации зависят от желания и возможностей заказчика и оговариваются также в каждом конкретном случае.

 

Вам предстоит предъявить документы в страну-участницу Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года? Тогда вся процедура легализации ограничится проставлением штампа «Апостиль» на обратной стороне свидетельства и последующим, нотариально заверенным переводом. Детальнее можно ознакомится по ссылке в разделах –  «Апостиль свидетельства о рождении», «Апостиль свидетельства о браке или разводе».

Если компетентные органы, затребовавшие Ваши документы, находятся в одной из указанных ниже стран, то Вам предстоит консульская легализация свидетельства о рождении или браке.

 

Австралия	Гренада	Люксембург	Португалия	Уругвай
Австрия	Греция	Маврикий	Республика Корея	Фиджи
Азербайджан	Грузия	Макао	Россия	Филиппины
Албания	Дания	Македония	Румыния	Финляндия
Андорра	Доминика	Малави	Сальвадор	Франция
Антигуа и Барбуда	Доминиканская Республика	Мальта	Самоа	Хорватия
Аргентина	Израиль	Марокко	Сан-Марино	Черногория
Армения	Индия	Маршалловы Острова	Сан-Томе и Принсипи	Чехия
Аруба	Ирландия	Мексика	Сейшельские Острова	Чили
Багамы	Исландия	Молдова	Сент-Винсент и Гренадины	Швейцария
Барбадос	Испания	Монако	Сент-Китс и Невис	Швеция
Бахрейн	Италия	Монголия	Сент-Люсия	Эквадор
Беларусь	Кабо-Верде	Намибия	Сербия	Эсватини
Белиз	Казахстан	Нидерланды	Словакия	Эстония
Бельгия	Кипр	Никарагуа	Словения	Южно-Африканская Республика
Болгария	Колумбия	Ниуэ	Суринам	Япония
Боливия	Косово	Новая Зеландия	США
Венгрия	Коста-Рика	Норвегия	Таджикистан
Венесуэла	Кыргызстан	Оман	Тонга
Гайана	Латвия	Острова Кука	Тринидад и Тобаго
Гватемала	Лесото	Панама	Тунис
Германия	Либерия	Парагвай	Турция
Гондурас	Литва	Перу	Узбекистан
Гонконг	Лихтенштейн	Польша	Украина

Цены и сроки легализации свидетельства о рождении или браке в Киеве

Учреждения	Сроки	Цена
Министерство Юстиции + Иностранных Дел Украины + посольство	6 рабочих дней + срок посольства	1500 грн + сбор посольства
	3 рабочих дней + срок посольства	2000 грн + сбор посольства
Заверение в областном Управлении Юстиции Украины (Киев)	3 рабочих дней	500 грн.

Процедура консульской легализации свидетельства о рождении или браке

 Для большинства государств из этого списка легализация свидетельства о рождении или браке проходит шесть этапов:

Документы проходят регистрацию и заверку в Областном Управлении Министерства Юстиции той области, в которой находится РАГС, выдавший свидетельство (штамп с обратной стороны бланка)

1. Легализация свидетельства о рождении или браке в Министерстве Иностранных Дел Украины (штамп с обратной стороны бланка)
2. Выполняется перевод на требуемый Вашей принимающей стороной язык. Перевод делает дипломированный переводчик бюро переводов, с последующим заверением своей подписью, аккредитованной у одного из частных или государственных нотариусов Киева. Нотариус пришивает перевод и заверяет верность подписи переводчика и его допуск к переводу
3. Ещё одна процедура заверения в Министерстве Юстиции (штамп с обратной стороны бланка)
4. Заверка верности предыдущей подписи в Департаменте Консульской Службы Министерства Иностранных Дел Украины (штамп с обратной стороны бланка);
5. Консульская легализация свидетельства о рождении или браке в Консульстве\посольстве указанной Вами страны.

Для некоторых государств из вышеуказанного списка данная процедура легализации может иногда сокращаться до 3-4 этапов.

Ваш документ в таком виде может быть представлен на рассмотрение по месту требования за рубежом. Из вышеизложенного видно, что процедура легализации свидетельства о рождении или браке довольно хлопотна, поэтому, доверив её выполнение профессионалам, Вы можете быть спокойны за её положительный результат.