Легализация свидетельства о рождении, браке или разводе
В этом разделе нам хотелось бы поделиться информацией о том, что представляет собой консульская легализация документов Украины, выдаваемых отделениями РАГС, относящимся к Министерству Юстиции Украины. В качестве примера возьмём два основных документа: легализацию свидетельства о рождении и легализацию свидетельства о браке.
Оба документа производятся на специальном установленном Министерством Юстиции Украины государственном бланке со своим индивидуальным серийным номером, подписью руководителя отделения и гербовой печатью Министерства Юстиции.
Сразу обращаем Ваше внимание! Для дальнейшего использования документов за рубежом реверсная сторона обоих документов должна быть пустой, то есть не содержать никаких записей, пометок, печатей и штампов. Так же они не должны быть покрыты плёночной защитой (не ламинированы). В противном случае они считаются не пригодными к легализации и к использованию за рубежом.
Вышеуказанные бланки – форма нового образца. Свидетельства, выданные до 1991 года, легализации не подлежат и необходимо истребовать дубликат!
Компания «Паспорт+» поможет Вам получить дубликат свидетельства о рождении или браке за 1 час. Детальнее по ссылке в разделах – «Восстановление свидетельства о рождении», «Восстановление свидетельства о браке».
Итак, Ваши свидетельства о рождении, как и свидетельство о браке – нового образца, ясно читабельны, подписаны и скреплены печатью РАГС. Можно начинать процедуру консульской легализации для предъявления их по месту требования за пределами Украины.
В зависимости от того, в какой стране Вы представляете документы, наши специалисты определят:
- необходимость проведения процедуры легализации;
- возможность выполнения легализации;
- сроки и стоимость легализации;
- варианты доставки готового документа заказчику.
А теперь по порядку:
- После уточнения страны подачи документации необходимость в легализации свидетельства о рождении или браке может отпасть (государства-подписанты Минского Соглашения, для которых достаточно иметь нотариально заверенный перевод). Детальнее можно ознакомится по ссылке в разделе – «Перевод свидетельства о рождении, браке».
- Возможность выполнения легализации зависит от состояния предоставленного Вами документа, о чём упоминалось выше.
- Сроки и стоимость легализации определяются в каждом конкретном случае, так как каждая страна устанавливает свою пошлину консульского и других сборов.
- Варианты доставки готового документа после завершения легализации зависят от желания и возможностей заказчика и оговариваются также в каждом конкретном случае.
Вам предстоит предъявить документы в страну-участницу Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года? Тогда вся процедура легализации ограничится проставлением штампа «Апостиль» на обратной стороне свидетельства и последующим, нотариально заверенным переводом. Детальнее можно ознакомится по ссылке в разделах – «Апостиль свидетельства о рождении», «Апостиль свидетельства о браке или разводе».
Если компетентные органы, затребовавшие Ваши документы, находятся в одной из указанных ниже стран, то Вам предстоит консульская легализация свидетельства о рождении или браке.
| Австралия | Гренада | Люксембург | Португалия | Уругвай |
| Австрия | Греция | Маврикий | Республика Корея | Фиджи |
| Азербайджан | Грузия | Макао | Япония | Филиппины |
| Албания | Дания | Македония | Румыния | Финляндия |
| Андорра | Доминика | Малави | Сальвадор | Франция |
| Антигуа и Барбуда | Доминиканская Республика | Мальта | Самоа | Хорватия |
| Аргентина | Израиль | Марокко | Сан-Марино | Черногория |
| Армения | Индия | Маршалловы Острова | Сан-Томе и Принсипи | Чехия |
| Аруба | Ирландия | Мексика | Сейшельские Острова | Чили |
| Багамы | Исландия | Молдова | Сент-Винсент и Гренадины | Швейцария |
| Барбадос | Испания | Монако | Сент-Китс и Невис | Швеция |
| Бахрейн | Италия | Монголия | Сент-Люсия | Эквадор |
| Беларусь | Кабо-Верде | Намибия | Сербия | Эсватини |
| Белиз | Казахстан | Нидерланды | Словакия | Эстония |
| Бельгия | Кипр | Никарагуа | Словения | Южно-Африканская Республика |
| Болгария | Колумбия | Ниуэ | Суринам | |
| Боливия | Косово | Новая Зеландия | США | |
| Венгрия | Коста-Рика | Норвегия | Таджикистан | |
| Венесуэла | Кыргызстан | Оман | Тонга | |
| Гайана | Латвия | Острова Кука | Тринидад и Тобаго | |
| Гватемала | Лесото | Панама | Тунис | |
| Германия | Либерия | Парагвай | Турция | |
| Гондурас | Литва | Перу | Узбекистан | |
| Гонконг | Лихтенштейн | Польша | Украина |
Стоимость услуг и сроки: легализация свидетельства о рождении или браке
| Учреждения | Сроки | Цена |
|---|---|---|
| Министерство Юстиции + Иностранных Дел Украины + посольство | 6 рабочих дней + срок посольства | 1500 + сбор посольства |
| 3 рабочих дней + срок посольства | 2000 + сбор посольства | |
| Заверение в областном Управлении Юстиции Украины (Киев) | 3 рабочих дней | 500 |
Процедура консульской легализации свидетельства о рождении или браке
Для большинства государств из этого списка легализация свидетельства о рождении или браке проходит шесть этапов:
Документы проходят регистрацию и заверку в Областном Управлении Министерства Юстиции той области, в которой находится РАГС, выдавший свидетельство (штамп с обратной стороны бланка)
- Легализация свидетельства о рождении или браке в Министерстве Иностранных Дел Украины (штамп с обратной стороны бланка)
- Выполняется перевод на требуемый Вашей принимающей стороной язык. Перевод делает дипломированный переводчик бюро переводов, с последующим заверением своей подписью, аккредитованной у одного из частных или государственных нотариусов Киева. Нотариус пришивает перевод и заверяет верность подписи переводчика и его допуск к переводу
- Ещё одна процедура заверения в Министерстве Юстиции (штамп с обратной стороны бланка)
- Заверка верности предыдущей подписи в Департаменте Консульской Службы Министерства Иностранных Дел Украины (штамп с обратной стороны бланка);
- Консульская легализация свидетельства о рождении или браке в Консульстве\посольстве указанной Вами страны.
Для некоторых государств из вышеуказанного списка данная процедура легализации может иногда сокращаться до 3-4 этапов.
Ваш документ в таком виде может быть представлен на рассмотрение по месту требования за рубежом. Из вышеизложенного видно, что процедура легализации свидетельства о рождении или браке довольно хлопотная, поэтому, доверив её выполнение профессионалам, Вы можете быть спокойны за её положительный результат.