Легализация документов

Легальность и легализация – что это такое и, как говорится, «с чем его едят». Давайте разбираться. Легальность – правовая норма жизнедеятельности человека, подразумевающая законность его пребывания и деятельности на территории государства, подтверждаемая наличием легальных действующих документов.  Легальными считаются документы, выданные компетентными органами, в установленном порядке и форме, принятой в конкретном государстве, надлежащим образом оформленные, заверенные подписью ответственного должностного лица и гербовой печатью.

Именно такие выдаются гражданам Украины и считаются юридически законными на территории данного государства. За пределами страны необходима легализация официальных документов согласно нормам и правилам принимающего государства. Необходимо сразу отметить, что процедура легализации официальных документов происходит только в той стране, где он оформлялся!  Легализация документов Украины выполняется исключительно компетентными органами Украины!

 

Цены и сроки консульской легализации документов Украины

Вид документов	Сроки	Цена
Частные документы	6 рабочих дней + срок посольства	1200 грн + сбор посольства
	3 рабочих дня + срок посольства	1500 грн + сбор посольства
Документы юридического лица	6 рабочих дней + срок посольства	2000 грн + сбор посольства
	3 рабочих дня + срок посольства	2500 грн + сбор посольства
Заверение свидетельства	3 рабочих дня	500 грн

 

С рядом стран 22 января 1993 года в Минске Украина подписала соглашение, отменяющее требование легализации. В таких государствах, как: Азербайджан, Армения, Беларусь, Болгария, Венгрия, Грузия (не распространяется на Автономную Республику Абхазия и Южную Осетию), Казахстан, Кыргызстан, Латвия, Литва, Северная Македония, Молдова, Монголия, Польша, Россия, Румыния, Сербия, Таджикистан, Узбекистан, Чехия, Эстония – принимаются переведённые на необходимый язык, нотариально заверенные копии официальных документов.

 

Виды легализации документов

Приняты два вида легализации официальной документации:

• Проставление штампа «Апостиль»
• Консульская легализация

 

Консульская легализация апостилем

Апостилировать документы необходимо для предъявления их в страны-подписанты соглашений Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года (перечень их прилагаем ниже в таблице). Данное соглашение отменяет консульскую легализацию и упрощает процесс до проставления одного штампа на нотариальной документации одним компетентным органом. Большим плюсом данной процедуры является экономия времени и стоимость.

В зависимости от документации штамп «Апостиль» проставляют:

• Министерство Юстиции (Нотариально заверенные и выданные органами РАГС)
• Министерство Образования и Науки (диплом, аттестат, справка об окончании учебного заведения и другие, выданные органами образования Украины)
• Министерство Иностранных Дел (выданные органами МВД, ОВИР, архивами, справки различного вида).

 

Как это работает? Разберём пример

Легализация документов для Испании

Вначале выясняем, нужна ли легализация документов Украины для Испании. В списке стран, отменивших легализацию её нет. Изучив список стран-участниц Гаагской Конвенции, находим данное государство, понимаем, что дипломатическое подтверждение (консульская легализация) не требуется, легализация происходит по упрощённой схеме путём проставления апостиля. 

 

Австралия	Гренада	Люксембург	Португалия	Уругвай
Австрия	Греция	Маврикий	Республика Корея	Фиджи
Азербайджан	Грузия	Макао	Россия	Филиппины
Албания	Дания	Македония	Румыния	Финляндия
Андорра	Доминика	Малави	Сальвадор	Франция
Антигуа и Барбуда	Доминиканская Республика	Мальта	Самоа	Хорватия
Аргентина	Израиль	Марокко	Сан-Марино	Черногория
Армения	Индия	Маршалловы Острова	Сан-Томе и Принсипи	Чехия
Аруба	Ирландия	Мексика	Сейшельские Острова	Чили
Багамы	Исландия	Молдова	Сент-Винсент и Гренадины	Швейцария
Барбадос	Испания	Монако	Сент-Китс и Невис	Швеция
Бахрейн	Италия	Монголия	Сент-Люсия	Эквадор
Беларусь	Кабо-Верде	Намибия	Сербия	Эсватини
Белиз	Казахстан	Нидерланды	Словакия	Эстония
Бельгия	Кипр	Никарагуа	Словения	Южно-Африканская Республика
Болгария	Колумбия	Ниуэ	Суринам	Япония
Боливия	Косово	Новая Зеландия	США
Венгрия	Коста-Рика	Норвегия	Таджикистан
Венесуэла	Кыргызстан	Оман	Тонга
Гайана	Латвия	Острова Кука	Тринидад и Тобаго
Гватемала	Лесото	Панама	Тунис
Германия	Либерия	Парагвай	Турция
Гондурас	Литва	Перу	Узбекистан
Гонконг	Лихтенштейн	Польша	Украина

 

Процедура легализации документов апостилем следующая:

- Соответственно тематике документа в соответствующем Министерстве ставим штамп «Апостиль»

 

- Переводим документ и апостиль на необходимый по месту требования язык, в данном случае для Испании (испанский или английский) 

- Аккредитованный у нотариуса переводчик, выполнявший перевод заверяет его своей подписью в присутствии нотариуса (частного или государственного)

- Нотариус идентифицирует личность переводчика, верифицирует подпись переводчика и допуск к переводу языковой пары (украинский-испанский либо украинский-английский), после чего заверяет документ (копию) подписью, гербовой печатью и заносит его в Реестр Нотариальных Дел, где переводчик ставит свою подпись. 

В списке стран (Австрия, Бельгия, Великобритания, Италия, Нидерланды, Португалия, Франция, Швеция), требующих дополнительный апостиль для легализации нотариальных документов, Испания отсутствует, значит, Ваш документ готов для предъявления его по месту требования в Испании. Детальнее с апостилированием различных документов можно ознакомится в разделе по ссылке – «Апостиль».

 

Консульская легализация

Алжир	Афганистан	Бангладеш	Бенин
Боливия	Бразилия	Вьетнам	Гватемала
Гвинея	Египет	Йемен	Индонезия
Ирак	Иран	Иордания	Канада
Катар	Китай (КНР)	Республика Корея	Куба
Кувейт	Ливан	Ливия	Македония
Малайзия	Мальдивы	Марокко	Нигерия
ОАЭ	Пакистан	Палестина	Парагвай
Саудовская Аравия	Святой Престол	Сирия	Судан
Сьерра-Леоне	Таджикистан	Таиланд	Тунис
Туркменистан	Филиппины	ЦАР	Чили

В таблице выше приведены государства, для которых необходимо дипломатическое подтверждение подписей официальных должностных лиц, печатей, штампов, нотариальных заверений. Официальное наименование данной процедуры – консульская легализация документов. Её основная цель – получение юридической силы официальными документами, выданными на территории Украины.

Консульская легализация  - весьма длительная процедура, которая проводится в несколько этапов. Количество их зависимо от того, какой орган выдал официальную деловую бумагу и варьируется от 3 до 7, то есть до того, как быть принятым в одном из государств, указанных в таблице сверху, он получит от трёх до семи печатей и штампов.

 

Процедура легализации документа для Канады

Одним из государств, наиболее частых по запросу граждан Украины, является Канада. На её примере можем кратко рассмотреть процесс прохождения легализации. Пусть это будет любая документация, выдаваемая органами записи и регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС, РАГС), например, свидетельство об изменении имени.

1. Заверяем свидетельство в управлении Юстиции области, по месту его выдачи.
2. В Министерстве Иностранных Дел Украины ставим штамп консульской легализации 
3. Отдаём свидетельство на перевод с указанием языковой пары (Для Канады это: украинский – французский, украинский – английский)
4. Нотариально заверяем верность подписи переводчика и печати бюро переводов
5. В Министерстве Юстиции Украины ставим штамп консульской легализации.
6. В Министерстве Иностранных Дел Украины проставляем штамп консульской легализации 
7. В Консульстве Канады в Украине производим заверку документа.

 

Ваше Свидетельство об изменении имени юридически оформлено для презентации его на территории Канады.  Подобная процедура ожидает все документы, выданные органами РАГС. Для документов, выданных органами нотариата, Министерства Внутренних Дел, Миграционной службы, Министерства Образования и Науки порядок легализации документов несколько иной.

В связи с громоздкостью и частыми изменениями документооборота мы настоятельно рекомендуем назначить Вашим доверенным представителем по легализации документов квалифицированного профильного специалиста. Будем искренне счастливы, если таковым окажется сотрудник нашей компании «Паспорт+». Мы всегда к Вашим услугам!