Что за диковинное словосочетание - поставить апостиль? Относительно недавно ворвавшееся в нашу повседневную жизнь и укоренившееся в нашем лексиконе словосочетание АПОСТИЛЬ ДОКУМЕНТОВ или APOSTILLE – в международном его написании вызывает много вопросов и споров. И если практически все вопросы получили свой ответ, то филологи до сих пор высказывают разные мнения по поводу правильности произношения и происхождения этой диковинки.
Как и откуда в Украине появился апостиль на документах? И, главное – ЗАЧЕМ?
Всё просто. В 1961 году ряд стран объединились, чтобы создать упрощённый метод для всеобщего признания документов. Члены конференции, состоявшейся в г. Гаага (Нидерланды), получившей впоследствии название Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года, приняли документ, называемый апостилем, который будет признан всеми странами-участниками данной конференции. С каждым годом число стран-участников растёт.
А далее ещё проще! Апостиль документов – это просто квадратный штамп размером 10х10 сантиметров, который проставляется на отдельном пришивном к документу листе, либо на самом документе. Таким образом, если перед целевой поездкой за рубеж от компетентных органов Вы слышите фразу «Так как в 2003 году Украина присоединилась к Гаагской Конвенции, Вам необходимо поставить апостиль» - это означает, что предоставляемые за рубежом документы должны быть снабжены штампом, содержащим 10 пунктов, обязательных к заполнению:
- страна происхождения документа;
- ФИО подписавшего документ;
- его полномочия;
- название ведомства;
- место сертификации;
- дата;
- орган сертификации;
- номер;
- печать/штамп органа сертификации;
- подпись органа сертификации.
Компания «Паспорт+» поможет разобраться во всех тонкостях проставления апостиля в Киеве и займется индивидуально Вашим случаем в максимально сжатые сроки.
Цены и сроки по проставлению апостиля на документах
| Услуги | Сроки | Цена |
|---|---|---|
| Апостиль на справку о несудимости | до 3 рабочих дней | уточняйте |
| до 7 рабочих дней | 1300 грн. | |
| Апостиль на документы ЗАГСа (свидетельство о рождении, о браке, о разводе, о смене имени и фамилии и др.) |
3-7 рабочих дней |
800 грн. |
| Апостиль на нотариальные документы (заявление, доверенность, нотариально заверенный перевод и др.) |
3-7 рабочих дней |
800 грн. |
| Апостиль на документы образования (дипломы, вкладыши к ним, аттестаты и др.) - старого образца | 1 рабочий день | уточняйте |
| до 20 рабочих дней | 1500 грн. | |
| до 35 рабочих дней | 1000 грн. | |
| Апостиль на документы образования (дипломы, вкладыши к ним, аттестаты и др.) - нового образца | 1 рабочий день | уточняйте |
| 3-5 рабочих дней | 1500 грн. | |
| до 10 рабочих дней | 1300 грн. | |
| до 35 рабочих дней | 1000 грн. |
Однако, не будет лишней информация о том, что ряд стран, подписавших Минскую Конвенцию 22 января 1993 года, не требуют проставление апостиля на документах. В таких государствах, как: Азербайджан, Армения, Беларусь, Болгария, Венгрия, Грузия (не распространяется на Автономную Республику Абхазия и Южную Осетию), Казахстан, Кыргызстан, Латвия, Литва, Северная Македония, Молдова, Монголия, Польша, Россия, Румыния, Сербия, Таджикистан, Узбекистан, Чехия, Эстония достаточно перевода на официальный язык страны, в которую они подаются, с обязательным нотариальным заверением украинским нотариусом.
А как быть с государствами, не присоединившимися ни к Гаагской, ни к Минской Конвенции? Если Вам предстоит подача документов в данных странах, то будьте готовы к прохождению консульской легализации, информацию о чём в любой момент Вы сможете в полном объёме получить, обратившись к специалистам нашей компании. Детальнее по ссылке в разделе - «Легализация документов».
Где можно поставить апостиль?
Это один из наиболее часто задаваемых вопросов. Страны-участники Гаагской Конвенции требуют проставление данного штампа на официальном документе исключительно государственными институтами Украины, а именно:
Министерство юстиции (Минюст)
- Нотариально заверенные и выданные органами РАГС документы
Министерство образования (МОН) - Все образовательные документы:
- диплом;
- аттестат;
- справка об окончании учебного заведения;
- другие документы, выданные органами образования Украины.
Министерство иностранных дел (МИД) – документы, выданные:
-
органами МВД;
-
ОВИРом;
-
архивами;
-
справки различного вида.
Естественно все вышеупомянутые инстанции находятся в Киеве. А значит всё по Маяковскому: «Мы говорим – «апостиль», подразумеваем: «апостиль Киев»! И помните! Проставление этого "штампа" для граждан Украины осуществляется исключительно на документах, изданных в Украине.
Иногда можно услышать:
А что такое нотариальный апостиль?
Как поставить нотариальный апостиль?
Ответ прост: понятие нотариального апостиля не существует, ибо этот специальный знак (штамп) не требует нотариальной заверки, а поэтому и поставить его невозможно. А вот понятие нотариальный перевод апостиля, хоть и не очень корректное, но имеет место быть в силу того, что перевод апостиля, как и перевод самого документа подлежит нотариальному заверению. Детальнее можно ознакомится по ссылке в разделе - «Нотариальное заверение перевода».
Кто имеет право подачи на проставление апостиля на документах?
Подать на апостиль Вы можете самостоятельно при условии наличия всей необходимой информации о надлежащем состоянии подаваемого пакета документации, опыта предыдущих подач, «вероятных подводных камней», наличия достаточно большого объёма свободного времени для прохождения всех этапов процедуры подготовки к подаче.
Второй вариант – это полностью положиться на компетентных специалистов, имеющих достаточный объём знаний, постоянно мониторящих многочисленные изменения, как в работе исполнительных органов, так и в законодательстве Украины и зарубежных государств, имеющих в штате сертифицированных переводчиков и состоящих в договорных отношениях с нотариусами Киева. Поставить апостиль срочно - это также прерогатива и компетенция специалистов компании «Паспорт+».
Что касается вопроса сроков и стоимости данной услуги, то в каждом случае он подлежит обязательному информационному обсуждению, в связи с регулярными изменениями сборов и пошлин Министерств и Консульств.