Легалізація свідоцтва про народження, шлюб

У цьому розділі нам хотілося б поділитися інформацією про те, що являє собою консульська легалізація документів України, що видаються відділами РАЦС, що належать до Міністерства Юстиції України. В якості прикладу візьмемо два основних документи: легалізацію свідоцтва про народження та легалізацію свідоцтва про шлюб.

Обидва документи виготовляються на спеціальному встановленому Міністерством Юстиції України державному бланку зі своїм індивідуальним серійним номером, підписом керівника відділення та гербовою печаткою Міністерства Юстиції.

Одразу звертаємо Вашу увагу! Для подальшого використання документів за кордоном реверсна сторона обох документів повинна бути порожня, тобто не містити ніяких записів, позначок, печаток і штампів. Так само вони не повинні бути покриті плівковою захистом (не ламіновані). В іншому випадку вони вважаються придатними до легалізації і до використання за кордоном.

Вищевказані бланки – форма нового зразка. Свідоцтва, видані до 1991 року, легалізації не підлягають і необхідно витребувати дублікат! 

Компанія «Паспорт+» допоможе Вам отримати дублікат свідоцтва про народження чи шлюб за 1 годину. Детальніше за посиланням у розділах – «Відновлення свідоцтва про народження», «Відновлення свідоцтва про шлюб».

Отже, Ваші свідоцтва про народження, як і свідоцтво про шлюб – нового зразка, ясно читається, підписані та скріплені печаткою РАЦС. Можна починати процедуру консульської легалізації для пред'явлення їх за місцем вимоги за межами України.

Залежно від того, в якій країні Ви уявляєте документи, наші фахівці визначать:

• необхідність проведення процедури;

• можливість виконання легалізації;

• терміни і вартість легалізації;

• варіанти доставки готового документа замовнику

 

А тепер по порядку:

1. Після уточнення країни подання документації необхідність у легалізації свідоцтва про народження чи шлюб може відпасти (держави-підписанти Мінського Угоди, для яких досить мати нотаріально завірений переклад). Детальніше можна ознайомитись в розділі –  «Переклад свідоцтва про народження, шлюб».

2. Можливість виконання легалізації залежить від стану наданого Вами документа, про що згадувалося вище.

3. Терміни і вартість легалізації визначаються в кожному конкретному випадку, так як кожна країна встановлює своє мито консульської та інших зборів.

4. Варіанти доставки готового документа після завершення легалізації залежать від бажання і можливостей замовника та обумовлюються також в кожному конкретному випадку.

 

Вам належить пред'явити документи в країну-учасницю Гаазької Конвенції від 5 жовтня 1961 роки?  Тоді вся процедура легалізації обмежиться проставленням штампа «Апостиль» на зворотному боці свідоцтва і подальшим, нотаріально завіреним перекладом.  Детальніше можна ознайомитись за посиланням в розділах - «Апостиль свідоцтва про народження», «Апостиль свідоцтва про шлюб або розлучення».

Якщо компетентні органи, зажадати Ваші документи, знаходяться в одній із зазначених нижче країн, то Вам належить консульська легалізація свідоцтва про народження чи шлюб.

 

Австралія	Гренада	Люксембург	Португалія	Уругвай
Австрія	Греція	Маврикій	Республіка Корея	Фіджі
Азербайджан	Грузія	Макао	Росія	Філіппіни
Албанія	Данія	Македонія	Румунія	Фінляндія
Андорра	Домініка	Малаві	Сальвадор	Франція
Антігуа і Барбуда	ДомініканськаРеспубліка	Мальта	Самоа	Хорватія
Аргентина	Ізраіль	Марокко	Сан-Маріно	Черногорія
Арменія	Індія	Маршаллові Острова	Сан-Томе і Прінсіпі	Чехія
Аруба	Ірландія	Мексика	Сейшельські Острова	Чілі
Багами	Ісландія	Молдова	Сент-Вінсент і Гренадіні	Швейцарія
Барбадос	Іспанія	Монако	Сент-Кітс і Невіс	Швеція
Бахрейн	Італія	Монголія	Сент-Люсія	Еквадор
Білорусь	Кабо-Верде	Намібія	Сербія	Есватіні
Беліз	Казахстан	Нідерланди	Словакія	Естонія
Бельгія	Кіпр	Нікарагуа	Словенія	Південно-Африканська Республіка
Болгарія	Колумбія	Ніуе	Сурінам	Японія
Болівія	Косово	Нова Зеландія	США
Венгрія	Коста-Ріка	Норвегія	Таджикистан
Венесуела	Киргизстан	Оман	Тонга
Гайана	Латвія	Острова Кука	Тринідад і Тобаго
Гватемала	Лесото	Панама	Туніс
Германія	Ліберія	Парагвай	Турція
Гондурас	Литва	Перу	Узбекістан
Гонконг	Ліхтенштейн	Польша	Україна

 

Ціни та терміни легалізації свідоцтва про народження чи шлюб в Києві

Установи	Терміни	Ціна
Міністерство Юстиції + Іноземних Справ України + посольство	6 робочих днів + термін посольства	1500 грн + сбір посольства
	3 робочих днів + термін посольства	2000 грн + сбір посольства
Завірення в обласному Управлінні Юстиції України (Київ)	3 робочих днів	500 грн.

 

Процедура консульської легалізації свідоцтва про народження чи шлюб

 Для більшості держав з цього списку легалізація свідоцтва про народження чи шлюб проходить шість етапів:

1. Документи проходять реєстрацію і завірення в Обласному Управлінні Міністерства Юстиції тієї області, в якій знаходиться РАЦС, що видав свідоцтво (штамп із зворотного боку бланка)

2. Легалізація свідоцтва про народження чи шлюб в Міністерстві Іноземних Справ України (штамп із зворотного боку бланка)

3. Виконується переклад необхідний Вашої приймаючою стороною мову. Переклад робить дипломований перекладач бюро перекладів, з подальшим засвідченням своїм підписом, акредитованої в одного з приватних або державних нотаріусів Києва. Нотаріус пришиває переклад та засвідчує вірність підпису перекладача і його допуск до перекладу

4. Ще одна процедура засвідчення в Міністерстві Юстиції (штамп із зворотного боку бланка)

5. Засвідчення вірності попередньої підпису в Департаменті Консульської Служби Міністерства Закордонних Справ України (штамп із зворотного боку бланка)

6. Консульська легалізація свідоцтва про народження або шлюбу Консульстві\посольстві зазначеної Вами країни.

Для деяких держав з вищевказаного списку дана процедура  легалізації може іноді скорочуватись до 3-4 етапів.

Ваш документ у такому вигляді може бути представлений на розгляд за місцем  вимоги за кордоном. З вищевикладеного видно, що процедура легалізації  свідоцтва про народження чи шлюб досить морочливе, тому, довіривши її виконання професіоналам, Ви можете бути спокійні за її позитивний результат.