В основе консульской легализации справки о несудимости лежит концепция её верификации, а именно печатей и штампов, которыми она скреплена, а также её установленная законодательством бланк-форма с уникальным серийным номером и подписью ответственного лица.
Для предъявления ее компетентным органам по месту требования за рубежом данный документ проходит процедуру легализации. Для стран-участниц Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года – это наличие на ней штампа «Апостиль» (детальнее по ссылке в разделе – «Апостиль справки о несудимости»), для стран-участниц Минского Соглашения – нотариально заверенный перевод (Детальнее по ссылке в разделе – «Перевод справки о несудимости»). Для стран, перечисленных в таблице снизу, – консульская легализация справки о несудимости.
| Австралия | Гренада | Люксембург | Португалия | Уругвай | 
| Австрия | Греция | Маврикий | Республика Корея | Фиджи | 
| Азербайджан | Грузия | Макао | Россия | Филиппины | 
| Албания | Дания | Македония | Румыния | Финляндия | 
| Андорра | Доминика | Малави | Сальвадор | Франция | 
| Антигуа и Барбуда | Доминиканская Республика | Мальта | Самоа | Хорватия | 
| Аргентина | Израиль | Марокко | Сан-Марино | Черногория | 
| Армения | Индия | Маршалловы Острова | Сан-Томе и Принсипи | Чехия | 
| Аруба | Ирландия | Мексика | Сейшельские Острова | Чили | 
| Багамы | Исландия | Молдова | Сент-Винсент и Гренадины | Швейцария | 
| Барбадос | Испания | Монако | Сент-Китс и Невис | Швеция | 
| Бахрейн | Италия | Монголия | Сент-Люсия | Эквадор | 
| Беларусь | Кабо-Верде | Намибия | Сербия | Эсватини | 
| Белиз | Казахстан | Нидерланды | Словакия | Эстония | 
| Бельгия | Кипр | Никарагуа | Словения | Южно-Африканская Республика | 
| Болгария | Колумбия | Ниуэ | Суринам | Япония | 
| Боливия | Косово | Новая Зеландия | США | |
| Венгрия | Коста-Рика | Норвегия | Таджикистан | |
| Венесуэла | Кыргызстан | Оман | Тонга | |
| Гайана | Латвия | Острова Кука | Тринидад и Тобаго | |
| Гватемала | Лесото | Панама | Тунис | |
| Германия | Либерия | Парагвай | Турция | |
| Гондурас | Литва | Перу | Узбекистан | |
| Гонконг | Лихтенштейн | Польша | Украина | 
Легализация справки о несудимости проходит исключительно в Киеве, поскольку все ведомства, принимающие участие в процессе освидетельствования документа для использования его за пределами Украины, находятся именно здесь.
Цены и сроки легализации справки о несудимости в Киеве
| Услуги поэтапно | Сроки | Цена | 
|---|---|---|
| Подача в Министерстве Иностранных Дел Украины | 5 рабочих дней | 700 грн. | 
| 3 рабочих дней | 1000 грн. | |
| Перевод и заверка | 1 рабочих день | от 350 грн. | 
| Повторная подача в Министерство Юстиции и Иностранных Дел Украины | 6 рабочих дней | 1000 грн. | 
| 3 рабочих дней | 1200 грн. | 
Процесс легализации справки о несудимости потребует определённых временных затрат, в зависимости от страны ее предъявления. Рассчитывать можно на минимальный срок от 14 дней при самостоятельной подаче во все инстанции, без учёта получения самой справки о несудимости в Департаменте Информационных Технологий Министерства Внутренних Дел Украины и от 10 дней, при условии подготовки документа профессионалами по легализации и переводу.
Процесс легализации справки о несудимости в Киеве
Предварительно заказав и получив справку об отсутствии судимости (несудимости), необходимо пройти еще и процедуру легализации:
- Подать в Департамент Консульской службы Министерства Иностранных Дел Украины для заверки подписи ответственного лица, выдавшего справку о несудимости
- Перевести на требуемый зарубежным органом подачи язык
(выполняется дипломированным переводчиком бюро переводов с последующей заверкой личной подписью переводчика)
- Заверить нотариально перевод и аутентичность подписи переводчика
- Подать справку о несудимости для проведения ее легализации в Министерстве Юстиции Украины
- Проставить штамп консульской легализации в МИД Украины
- Заверить штампом и печатью консульства страны-реципиента в Киеве.

Обращаем Ваше внимание, что процедура легализации всех документов и в частности справки о несудимости - не стандартна. Это связано с изменениями законодательной базы и требований к оформлению документации в каждой отдельной стране. Поэтому консультация специалиста нашей компании «Паспорт+» в области легализации справки о несудимости будет не лишней, как и доверить ему прохождение всего процесса легализации.
