Легалізація документів

Легальність та легалізація – що це таке і, як кажуть, «з чим його їдять». Давайте розбиратися. Легальність – правова норма життєдіяльності людини, що передбачає законність його перебування і діяльності на території держави, яка підтверджується наявністю легальних діючих документів. Легальними вважаються документи, видані компетентними органами, в установленому порядку та формі, прийнятої в конкретній державі, належним чином оформлені, завірені підписом відповідальної посадової особи і гербовою печаткою.

Саме такі видаються громадянам України і вважаються юридично законними на території даної держави. За межами країни необхідна легалізація офіційних документів згідно з нормами та правилами приймаючої держави. Необхідно відразу зазначити, що процедура легалізації офіційних документів відбувається тільки в тій країні, де він оформлявся! Легалізація документів України виконується виключно компетентними органами України!

 

Ціни та терміни легалізації документів України

Вид документів	Терміни	Ціна
Документи фізичної особи	6 робочих днів + термін посольства	1200 грн + сбір посольства
	3 робочих днів + термін посольства	1500 грн + сбір посольства
Документи юридичної особи	6 робочих днів + термін посольства	2000 грн + сбір посольства
	3 робочих днів + термін посольства	2500 грн + сбір посольства
Завірення свідоцтва	3 робочих днів	500 грн

 

З низкою країн 22 січня 1993 року в Мінську Україна підписала угоду, що скасовує вимогу легалізації. У таких держав, як: Азербайджан, Вірменія, Білорусь, Болгарія, Угорщина, Грузія (не поширюється на Автономну Республіку Абхазія і Південної Осетії), Казахстан, Киргизстан, Латвія, Литва, Північна Македонія, Молдова, Монголія, Польща, Росія, Румунія, Сербія, Таджикистан, Узбекистан, Чехія, Естонія – приймаються перекладені на потрібну мову, нотаріально завірені копії офіційних документів.

 

Види легалізації документів

Прийняті два види легалізації офіційної документації:

• Проставлення штампа «Апостиль»

• Консульська легалізація

 

Консульська легалізація апостилем

Апостилювати документи необхідно для пред'явлення їх у країни-підписанти угод Гаазької Конвенції від 5 жовтня 1961 року (перелік їх докладаємо нижче в таблиці). Дана угода скасовує консульську легалізацію і спрощує процес до проставлення одного штампу на нотаріальної документації одним компетентним органом. Великим плюсом даної процедури є економія часу і вартість.

Залежно від документації штамп «Апостиль» проставляють:

• Міністерство Юстиції (Нотаріально завірені та видані органами РАЦС, документи)

• Міністерство Освіти і Науки (диплом, атестат, довідка про закінчення навчального закладу, інші документи, видані органами освіти України)

• Міністерство Закордонних Справ (документи, видані органами МВС, ОВІР, архівами, довідки різного виду).

 

Як це працює? Розберемо приклад

Легалізація документів для Іспанії

Спочатку з'ясовуємо, чи потрібна легалізація документів України для Іспанії. У списку країн, що скасували легалізацію її немає. Вивчивши список країн-учасниць Гаазької Конвенції, знаходимо дану державу, розуміємо, що дипломатичне підтвердження (консульська легалізація) не потрібно, легалізація відбувається за спрощеною схемою шляхом проставлення апостиля.

 

Австралія	Гренада	Люксембург	Португалія	Уругвай
Австрія	Греція	Маврикій	Республіка Корея	Фіджі
Азербайджан	Грузія	Макао	Росія	Філіппіни
Албанія	Данія	Македонія	Румунія	Фінляндія
Андорра	Домініка	Малаві	Сальвадор	Франція
Антігуа і Барбуда	ДомініканськаРеспубліка	Мальта	Самоа	Хорватія
Аргентина	Ізраіль	Марокко	Сан-Маріно	Черногорія
Арменія	Індія	Маршаллові Острова	Сан-Томе і Прінсіпі	Чехія
Аруба	Ірландія	Мексика	Сейшельські Острова	Чілі
Багами	Ісландія	Молдова	Сент-Вінсент і Гренадіні	Швейцарія
Барбадос	Іспанія	Монако	Сент-Кітс і Невіс	Швеція
Бахрейн	Італія	Монголія	Сент-Люсія	Еквадор
Білорусь	Кабо-Верде	Намібія	Сербія	Есватіні
Беліз	Казахстан	Нідерланди	Словакія	Естонія
Бельгія	Кіпр	Нікарагуа	Словенія	Південно-Африканська Республіка
Болгарія	Колумбія	Ніуе	Сурінам	Японія
Болівія	Косово	Нова Зеландія	США
Венгрія	Коста-Ріка	Норвегія	Таджикистан
Венесуела	Киргизстан	Оман	Тонга
Гайана	Латвія	Острова Кука	Тринідад і Тобаго
Гватемала	Лесото	Панама	Туніс
Германія	Ліберія	Парагвай	Турція
Гондурас	Литва	Перу	Узбекістан
Гонконг	Ліхтенштейн	Польша	Україна

 

Процедура легалізації документів апостилем наступна:

• Відповідно тематиці документа у відповідному Міністерстві ставимо штамп «Апостиль»

• Переводимо документ і апостиль на необхідну за місцем вимоги мову, в даному випадку для Іспанії (іспанська або англійська)

• Акредитований у нотаріуса перекладач, виконував переклад, засвідчує його своїм підписом в присутності нотаріуса (приватного або державного)

• Нотаріус ідентифікує особу перекладача, верифікує підпис перекладача та допуск до перекладу мовної пари (українсько-іспанський або українсько-англійський), після чого завіряє документ (копію) підписом, гербовою печаткою і заносить його до Реєстру нотаріальних Справ, де перекладач ставить свій підпис.

 

У списку країн (Австрія, Бельгія, Великобританія, Італія, Нідерланди, Португалія, Франція, Швеція), які потребують додатковий апостиль для легалізації нотаріальних документів, Іспанія відсутня, значить, Ваш документ готовий для пред'явлення його за місцем вимоги в Іспанії.  Детальніше з апостилюванням різних документів можна ознайомитись в розділі за посиланням -  «Апостиль».

 

Консульска легалізація

Алжир	Афганістан	Бангладеш	Бенін
Болівія	Бразилія	В'єтнам	Гватемала
Гвінея	Єгипет	Ємен	Індонезія
Ірак	Іран	Йорданія	Канада
Катар	Китай (КНР)	Республіка Корея	Куба
Кувейт	Ліван	Лівія	Македонія
Малайзия	Мальдіви	Марокко	Нігерія
ОАЕ	Пакистан	Палестина	Парагвай
Саудівська Аравія	Святий Престол	Сирія	Судан
Сьєрра-Леоне	Таджикистан	Таїланд	Туніс
Туркменістан	Філіппіни	ЦАР	Чилі

 

У таблиці вище наведено держави, для яких необхідно дипломатичне підтвердження підписів офіційних посадових осіб, печаток, штампів, нотаріальних завірень. Офіційне найменування даної процедури – консульська легалізація документів. Її основна мета – отримання юридичної сили офіційними документами, виданими на території України.

Консульська легалізація - досить тривала процедура, яка проводиться в кілька етапів. Кількість їх залежно від того, який орган видав офіційний діловий документ, тобто до того, як бути прийнятим у жодній з держав, зазначених у таблиці зверху, він отримає від 3 до 7 печаток і штампів.

 

Процедура легалізації документа для Канади

Однією з держав, найбільш частих за запитом громадян України, є Канада. На її прикладі можемо коротко розглянути процес проходження легалізації. Нехай це буде будь-яка документація, що видається органами запису та реєстрації актів цивільного стану (РАЦС), наприклад, свідоцтво про зміну імені.

1. Завірюємо свідоцтво в управлінні Юстиції області, за місцем його видачі

2. У Міністерстві Закордонних Справ України ставимо штамп консульської легалізації 

3. Віддаємо свідоцтво на переклад із зазначенням мовної пари (Для Канади це: українська – французька, українська – англійська)

4. Нотаріально завіряємо вірність підпису перекладача і печаткою бюро перекладів

5. В Міністерстві Юстиції України ставимо штамп консульської легалізації

6. У Міністерстві Закордонних Справ України проставляємо штамп консульської легалізації 

7. У Посольстві Канади в Україні робимо завірення документа.

Ваше Свідоцтво про зміну імені юридично оформлене для презентації його на території Канади. Подібна процедура чекає всі документи, видані органами РАЦС. Для документів, виданих органами нотаріату, Міністерства Внутрішніх Справ, державної Міграційної служби, Міністерства Освіти і Науки порядок легалізації документів дещо інший.

 

У зв'язку з громіздкістю і частими змінами документообігу ми настійно рекомендуємо призначити Вашим довіреним представником по легалізації документів кваліфікованого профільного спеціаліста. Будемо щиро щасливі, якщо таким виявиться співробітник нашої компанії «Паспорт+». Ми завжди до Ваших послуг!